Be a boss Women Tour
Dernière mise à jour : 27 octobre 2026
La présente Politique de confidentialité a pour objectif d'informer les utilisateurs du site Be a boss Women Tour sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et, le cas échéant, communiquées à des tiers.
Elle s'applique notamment à la navigation sur le site, aux inscriptions aux événements, aux candidatures aux Be a boss Awards, aux demandes de contact et aux communications relatives aux activités de Be a boss Women Tour.
MY ORIGINAL EVENT s'engage à traiter les données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), à la loi Informatique et Libertés modifiée et aux autres dispositions applicables.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de Be a boss Women Tour est :
MY ORIGINAL EVENT
SARL au capital de 15 000 €
SIRET : 802 051 037 00025
Siège social : 42 avenue du Président Kennedy, 75016 Paris, France
Représentée par Laurent Zagaroli, Gérant.
Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits :
Email : lzagaroli@myoriginalevent.com
2. Quelles données personnelles sont collectées ?
Selon votre utilisation du site et votre participation à nos événements, nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :
Données d'identification et de contact :
Nom et prénom ;
Adresse électronique ;
Numéro de téléphone ;
Fonction et intitulé de poste ;
Société ou organisation ;
Secteur d'activité.
Données relatives aux inscriptions et à la participation :
Événement ou étape régionale concernée ;
Statut ou profil de participation ;
Informations nécessaires à l'accueil et à l'organisation ;
Historique des inscriptions et participations ;
Informations de facturation et de paiement, le cas échéant.
Données relatives aux candidatures aux Be a boss Awards :
Identité et coordonnées des candidates ;
Présentation de l'entreprise ou du projet ;
Informations relatives à l'activité, au modèle économique et au développement de l'entreprise ;
Données financières et commerciales communiquées dans le dossier ;
Présentations, documents, photographies ou vidéos transmis ;
Informations relatives à l'évaluation et à la sélection des candidatures.
Données relatives aux communications :
Préférences de communication ;
Abonnements aux newsletters ;
Consentements et oppositions ;
Interactions avec nos communications électroniques, lorsque leur suivi est autorisé.
Données techniques :
Données de connexion et de navigation ;
Adresse IP ;
Informations relatives au navigateur et à l'appareil utilisé ;
Cookies et autres traceurs, dans les conditions précisées à l'article 10.
Nous veillons à limiter les données collectées à celles qui sont nécessaires aux finalités poursuivies.
3. Pourquoi vos données sont-elles collectées ?
Gestion des inscriptions aux événements
Les données collectées permettent notamment :
D'enregistrer et de confirmer les inscriptions ;
De gérer l'accueil et l'accès aux événements ;
D'organiser les différentes étapes régionales et la finale nationale ;
De transmettre les informations pratiques ;
D'informer les participants d'éventuelles modifications ;
De gérer les paiements et la facturation, lorsque cela est applicable.
Ces traitements reposent principalement sur l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles, ainsi que sur les obligations légales applicables.
Gestion des candidatures aux Be a boss Awards
Les données communiquées dans les dossiers de candidature sont utilisées pour :
Enregistrer et vérifier les candidatures ;
Examiner les conditions d'éligibilité ;
Organiser les différentes étapes de sélection ;
Permettre l'évaluation des dossiers par les membres des jurys ;
Contacter les candidates ;
Organiser les pitchs et la remise des distinctions ;
Assurer le suivi des finalistes et des lauréates.
Les traitements nécessaires à la participation au concours reposent principalement sur l'exécution des conditions de participation acceptées par les candidates.
Certaines opérations liées à la sécurité, à la prévention des fraudes ou à la défense des droits de l'organisateur peuvent reposer sur son intérêt légitime.
Organisation et amélioration des événements
Les données peuvent être utilisées pour assurer le bon déroulement des événements, améliorer leur organisation, recueillir les retours des participants et établir des statistiques internes.
Ces traitements peuvent reposer sur l'exécution des services proposés ou sur l'intérêt légitime de MY ORIGINAL EVENT, selon leur nature.
Communication de Be a boss Women Tour
Sous réserve des règles applicables en matière de prospection, nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous informer :
Des prochaines éditions de Be a boss Women Tour ;
Des ouvertures de candidatures aux Be a boss Awards ;
Des événements et initiatives de MY ORIGINAL EVENT ;
Des actualités, contenus et opportunités en lien avec l'entrepreneuriat.
Lorsque votre consentement est requis, celui-ci est recueilli préalablement.
Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en utilisant le lien présent dans nos communications ou en écrivant à lzagaroli@myoriginalevent.com.
Communications et prospection des sponsors et partenaires
Avec votre accord lorsque celui-ci est requis, certaines de vos coordonnées peuvent être transmises aux sponsors et partenaires de Be a boss Women Tour afin qu'ils puissent vous présenter directement leurs produits, services, initiatives ou opportunités professionnelles.
Les conditions de cette transmission sont détaillées à l'article 6.
Photographies et vidéos
Des photographies et vidéos peuvent être réalisées pendant les événements afin d'en assurer la couverture et la promotion.
Ces contenus peuvent notamment être diffusés sur les sites Internet, réseaux sociaux, supports éditoriaux et supports de communication de Be a boss Women Tour.
Les utilisations reposent sur les bases juridiques et autorisations appropriées, selon les circonstances, la nature des images et les personnes concernées.
Lorsqu'une autorisation spécifique est nécessaire, elle est recueillie séparément.
4. Sur quelles bases légales reposent les traitements ?
Les données personnelles sont traitées sur l'une des bases juridiques suivantes, selon la finalité concernée :
L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment pour la gestion des inscriptions, des candidatures et des prestations demandées.
Le respect d'obligations légales, notamment en matière comptable et fiscale.
Le consentement, lorsqu'il est nécessaire pour l'envoi de communications commerciales, la transmission de coordonnées aux partenaires à des fins de prospection ou l'utilisation de certains cookies.
L'intérêt légitime de MY ORIGINAL EVENT, notamment pour assurer la sécurité du site, améliorer l'organisation de ses événements, gérer ses relations professionnelles ou défendre ses droits, sous réserve des droits et libertés des personnes concernées.
Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment, sans remettre en cause la licéité des traitements antérieurs.
5. Qui peut accéder à vos données ?
Les données personnelles sont accessibles aux personnes et organismes habilités, dans la limite de ce qui est nécessaire à leurs missions.
Il peut notamment s'agir :
Des équipes de MY ORIGINAL EVENT ;
Des prestataires chargés de l'organisation et de la logistique des événements ;
Des prestataires techniques intervenant dans la gestion du site et des inscriptions ;
Des prestataires chargés de l'envoi des communications électroniques ;
Des prestataires de paiement ;
Des prestataires comptables, administratifs et juridiques ;
Des membres des jurys des Be a boss Awards, pour les informations nécessaires à l'évaluation des candidatures ;
Des sponsors et partenaires, dans les conditions définies à l'article 6.
Les principaux prestataires techniques utilisés comprennent notamment :
Inwink : gestion des inscriptions, des candidatures, des espaces événementiels et de certaines communications.
Mailchimp : gestion et diffusion de campagnes emailing.
Ces prestataires interviennent selon les rôles et responsabilités définis dans leurs relations contractuelles avec MY ORIGINAL EVENT.
Lorsque cela est nécessaire, des engagements contractuels encadrent les traitements réalisés pour notre compte.
6. Transmission des données aux sponsors et partenaires
Dans le cadre de Be a boss Women Tour, MY ORIGINAL EVENT collabore avec des sponsors et partenaires intervenant notamment dans les domaines de l'accompagnement entrepreneurial, du financement, de l'assurance, de la banque, du conseil, de la formation et des services aux entreprises.
6.1. Objectifs de la transmission
Certaines données personnelles peuvent être communiquées aux partenaires afin :
De faciliter leur participation à l'organisation de l'événement ;
De permettre la réalisation de prestations ou d'avantages proposés aux participants ;
De permettre, lorsque les conditions légales sont réunies, l'envoi de communications commerciales ou professionnelles par les partenaires.
6.2. Données susceptibles d'être transmises
Selon la finalité concernée et les choix exprimés par les personnes, les données transmises peuvent comprendre :
Nom et prénom ;
Adresse électronique ;
Numéro de téléphone ;
Société ;
Fonction ;
Société ou organisation ;
Secteur d'activité ;
Événement ou étape régionale concernée ;
Profil professionnel ou entrepreneurial.
Seules les données nécessaires à la finalité concernée sont transmises.
Les informations confidentielles contenues dans les dossiers de candidature aux Be a boss Awards ne sont pas communiquées aux sponsors à des fins de prospection commerciale.
6.3. Consentement à la prospection commerciale des partenaires
Lorsque la transmission de vos données est destinée à permettre aux partenaires de vous adresser des sollicitations commerciales par voie électronique et que la réglementation exige votre consentement, celui-ci est recueilli préalablement.
Ce consentement est distinct de l'acceptation des Conditions générales d'utilisation et de l'inscription à l'événement.
Il est libre, spécifique, éclairé et univoque.
Vous pouvez ainsi participer à Be a boss Women Tour sans être obligé d'accepter la transmission de vos coordonnées aux sponsors à des fins de prospection commerciale.
Lorsque MY ORIGINAL EVENT recueille également votre consentement à recevoir directement les communications commerciales des partenaires concernés, leur identité est portée à votre connaissance au moment de la collecte, notamment au moyen d'une liste accessible depuis le formulaire.
6.4. Liste des partenaires destinataires
La liste des partenaires susceptibles de recevoir des données à des fins de prospection commerciale, avec les informations nécessaires à l'identification des destinataires, est mise à disposition des personnes concernées au moment du recueil de leur consentement.
Les transmissions sont limitées aux partenaires et aux finalités couverts par les informations et autorisations applicables au moment de la collecte.
L'arrivée de nouveaux partenaires ne permet pas, à elle seule, d'étendre rétroactivement les consentements déjà recueillis.
6.5. Responsabilité des partenaires
Lorsqu'un partenaire reçoit des données pour ses propres opérations de prospection, il peut agir en qualité de responsable de traitement distinct.
Il lui appartient alors de respecter ses propres obligations légales, notamment en matière d'information, de sécurité, de conservation et d'exercice des droits.
Les partenaires ne sont pas autorisés à considérer les données reçues comme librement transmissibles à leurs propres partenaires.
6.6. Retrait du consentement
Vous pouvez retirer votre consentement à la transmission de vos données aux partenaires en contactant :
Ce retrait s'applique aux traitements concernés pour l'avenir.
Lorsque vos données ont déjà été transmises, vous pouvez également exercer vos droits directement auprès des partenaires destinataires.
MY ORIGINAL EVENT prend les mesures appropriées pour donner suite aux demandes qui relèvent de sa responsabilité et, lorsque cela est nécessaire, informer les destinataires concernés.
7. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
MY ORIGINAL EVENT conserve les données personnelles pendant une durée proportionnée aux finalités pour lesquelles elles sont collectées.
Les principales règles de conservation sont les suivantes :
Inscriptions et participation aux événements
Les données sont conservées pendant la période nécessaire à l'organisation et au suivi de l'événement, puis, le cas échéant, archivées pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales ou à la défense des droits de l'organisateur.
Candidatures aux Be a boss Awards
Les dossiers sont conservés pendant la durée nécessaire à l'organisation du concours, à la sélection des candidates et au suivi des résultats, puis selon une durée définie en fonction des besoins justifiés de conservation et des obligations applicables.
Les données conservées à des fins historiques ou statistiques sont, lorsque cela est possible, anonymisées.
Prospection commerciale
Pour les prospects, les données utilisées à des fins de prospection peuvent être conservées jusqu'au retrait du consentement ou à l'exercice du droit d'opposition, et en principe pendant une durée maximale de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact actif émanant de la personne.
Pour les clients, une durée de trois ans après la fin de la relation commerciale peut s'appliquer, sous réserve des règles de conservation particulières.
Données de facturation
Les pièces comptables et justificatifs sont conservés conformément aux obligations légales applicables, notamment pendant dix ans lorsque cette durée est requise.
Demandes relatives aux droits des personnes
Les informations nécessaires au traitement et à la justification des demandes sont conservées pendant une durée proportionnée à leur finalité et aux délais légaux applicables.
À l'expiration des durées de conservation, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsqu'une obligation légale ou un motif légitime le justifie.
8. Quels sont vos droits ?
Conformément au RGPD, vous disposez, selon les conditions applicables :
D'un droit d'accès à vos données personnelles ;
D'un droit de rectification ;
D'un droit à l'effacement ;
D'un droit à la limitation du traitement ;
D'un droit d'opposition ;
D'un droit à la portabilité, lorsque celui-ci est applicable ;
Du droit de retirer votre consentement à tout moment ;
Du droit de ne pas faire l'objet d'une décision exclusivement automatisée produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative, dans les conditions prévues par la réglementation.
Vous pouvez exercer ces droits :
Par email :lzagaroli@myoriginalevent.com
Par courrier :
MY ORIGINAL EVENT
42 avenue du Président Kennedy
75016 Paris
France
Une vérification de votre identité peut être demandée lorsque cela est nécessaire et proportionné.
Nous répondons aux demandes dans les délais prévus par la réglementation applicable, en principe dans un délai d'un mois.
9. Droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas traitées conformément à la réglementation applicable, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).
Site Internet : https://www.cnil.fr
Nous vous invitons toutefois à nous contacter préalablement afin de rechercher une solution à votre demande.
10. Cookies et autres traceurs
Le site Be a boss Women Tour peut utiliser des cookies et autres traceurs pour assurer son fonctionnement, mesurer son audience ou proposer certaines fonctionnalités.
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés sans consentement lorsque la réglementation le permet.
Les autres cookies et traceurs soumis à consentement ne sont déposés ou lus qu'après l'obtention de celui-ci.
Lorsque cela est applicable, un dispositif de gestion des cookies permet aux utilisateurs :
D'accepter les cookies soumis à consentement ;
De les refuser ;
De personnaliser leurs choix ;
De modifier ou retirer leur consentement ultérieurement.
Les informations détaillées relatives aux cookies utilisés, à leurs finalités et à leurs durées de conservation sont mises à disposition des utilisateurs sur le site.
11. Transferts de données hors de l'Union européenne
Certains prestataires techniques utilisés par MY ORIGINAL EVENT peuvent être établis en dehors de l'Espace économique européen ou faire intervenir des sous-traitants situés dans des pays tiers.
Lorsque des données personnelles font l'objet d'un transfert international, MY ORIGINAL EVENT veille à ce que celui-ci repose sur un mécanisme prévu par le RGPD.
Selon les situations, ces mécanismes peuvent notamment comprendre une décision d'adéquation de la Commission européenne ou des clauses contractuelles types accompagnées, lorsque cela est nécessaire, de garanties supplémentaires.
Des informations complémentaires peuvent être demandées à l'adresse :
12. Sécurité des données
MY ORIGINAL EVENT met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, la destruction, l'altération ou la divulgation illicite.
L'accès aux données est limité aux personnes habilitées et aux prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.
Les mesures de sécurité sont adaptées à la nature des données traitées et aux risques identifiés.
13. Mise à jour de la Politique de confidentialité
MY ORIGINAL EVENT peut modifier la présente Politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions réglementaires, techniques ou organisationnelles, ainsi que des modifications apportées aux traitements de données.
La version applicable est celle publiée sur le site, avec indication de sa date de dernière mise à jour.
Lorsque les modifications le nécessitent, les personnes concernées sont informées par un moyen approprié.
Dernière mise à jour : 27 octobre 2026
